Сколько стоит корпоративная почта для компании

Цена корпоративной почты складывается не только из количества сотрудников. На расчёт влияют число доменов и ящиков, объём хранения, перенос старой переписки, настройка DNS, внешние отправители и требования к эксплуатации. Дешёвый тариф может оказаться неудобным, если в нём не учтена критичная для компании работа.

Базовая цена пилотного подключения Mailcore — 59 000 сум в месяц за один домен и пять почтовых ящиков по 1 ГБ. Каждый дополнительный ящик объёмом 1 ГБ стоит 8 000 сум в месяц. Миграция существующей переписки рассчитывается отдельно после оценки исходной системы и объёма данных, а итоговая сумма согласуется до изменения DNS.

Как посчитать ежемесячную стоимость Mailcore

Базовый пакет покрывает один домен и до пяти ящиков. Если компании нужно больше, к 59 000 сум добавляется 8 000 сум за каждый дополнительный ящик.

Расчёт относится к указанному тарифу: один домен, ящики по 1 ГБ. Миграция старых писем считается отдельно по фактическому архиву. Перед оплатой Mailcore подтверждает конфигурацию и полный состав работ для сценария компании.

Служебные адреса тоже следует считать. Если info@company.uz, sales@company.uz и billing@company.uz являются отдельными ящиками со своими паролями и хранилищем, они занимают места в пакете. Псевдоним или группа работает иначе, но доступность нужной модели надо согласовать, а не предполагать.

Почему цена за пользователя не показывает всей картины

Два предложения с одинаковой ценой за ящик могут решать разные задачи. В одном настройка домена делается самостоятельно, в другом её проверяет специалист. Где‑то перенос архива входит в пакет, где‑то считается по объёму, а иногда вообще не предоставляется.

Сравнивайте по списку функций и границ:

• сколько доменов и ящиков включено;
• какой объём доступен каждому ящику;
• есть ли веб‑почта, IMAP и SMTP;
• кто готовит и проверяет MX, SPF, DKIM и DMARC;
• поддерживаются ли отправители из CRM, сайта и других систем;
• как переносится существующая переписка;
• есть ли проверенное резервное копирование;
• какие функции подтверждены для выбранной конфигурации;
• как согласуются изменения и разбираются ошибки.

В Mailcore для настроенных ящиков доступны веб‑почта, IMAP и SMTP. Специалист готовит и проверяет MX, SPF, DKIM и DMARC для согласованной конфигурации, а затем проводит контрольную переписку с внешними адресами. О роли этих настроек читайте в материале «SPF, DKIM и DMARC».

Какие расходы возникают при запуске

Домен и управление DNS

Если у компании ещё нет домена, его регистрация и продление оплачиваются отдельно у регистратора. Если домен уже используется сайтом, изменение почтовых записей не должно нарушать веб‑сервис, но требует доступа к DNS и аккуратного плана.

Рабочий MX не переключается до согласования и проверок. Сначала Mailcore уточняет список ящиков и отправителей, готовит записи и проводит контроль вместе с ответственным со стороны клиента. Преждевременное изменение MX способно направить новые письма не туда. Порядок действий описан в статье «Как подключить почту к домену».

Миграция старой переписки

Изменение MX влияет на новые входящие письма, но не переносит старые папки. Их обычно копируют отдельным этапом, например через IMAP. Стоимость зависит от количества ящиков, занятого объёма, доступности исходного сервера, скорости соединения и качества структуры папок.

После короткой инвентаризации Mailcore фиксирует стоимость миграции по фактическому объёму: клиент не платит за работы, которые ему не нужны. Перенос нескольких небольших ящиков и многолетнего архива с десятками гигабайт — разные задачи. Перед оценкой полезно пройти чек‑лист миграции корпоративной почты.

Настройка устройств и обучение

Даже если сервер готов, сотрудники должны войти в веб‑почту или настроить клиент. Для небольшой команды достаточно инструкции и контрольного теста. Для многих устройств может потребоваться время внутреннего администратора. Принцип работы входящей и исходящей почты объяснён в статье «IMAP и SMTP».

Резервное копирование

До рабочего запуска Mailcore требования к резервному контуру должны быть согласованы, копии — изолированы от основного хранилища, а восстановление — подтверждено контрольным тестом. Пока эти условия не выполнены, рабочий MX не переключается. Состав данных и срок хранения определяются для конкретного подключения; критерии разобраны в материале о резервных копиях почты.

Примеры расчёта для разных команд

Небольшая компания с пятью адресами

Допустим, нужны адреса директора, бухгалтера, отдела продаж, поддержки и общий информационный ящик. Пять ящиков помещаются в базовый пакет: 59 000 сум в месяц. Если старых писем нет или их не требуется переносить, отдельной стоимости миграции может не возникнуть, но это нужно подтвердить при согласовании.

Команда из восьми ящиков

Для восьми ящиков потребуется три дополнительных места: 59 000 + 3 × 8 000 = 83 000 сум в месяц. Если часть адресов может быть псевдонимами вместо отдельных ящиков, конфигурацию стоит обсудить до расчёта, потому что псевдоним не даёт отдельного входа и собственного хранилища.

Компания с десятью сотрудниками и архивом

Десять ящиков стоят 99 000 сум в месяц по текущей формуле. К этому добавляется отдельно оценённая миграция. Для оценки нужно знать размеры ящиков, число папок и возможность стабильного IMAP‑доступа к старому сервису. До завершения проверки старый контур не следует отключать.

Эти примеры показывают подписку. После короткой инвентаризации Mailcore возвращает точный расчёт регулярной платы и разовых работ для конкретной компании.

Как не переплатить и не потерять важное

Сначала отделите пользователей от ролей. Одному сотруднику могут понадобиться основной адрес и несколько псевдонимов, но не обязательно несколько полноценных ящиков. И наоборот, общий адрес с одним паролем для пяти человек может быть дешёвым, но создаёт проблемы с ответственностью и закрытием доступа.

Квота 1 ГБ рассчитана на текущую переписку. Если старый ящик занимает больше, до запуска нужно отдельно согласовать перенос и хранение истории, а не пытаться уместить многолетние данные в меньший ящик.

Наконец, перечислите автоматических отправителей: сайт, CRM, счета, мониторинг, формы обратной связи. Их настройка влияет на SPF, DKIM и репутацию домена. Добавление источника после запуска без проверки может ухудшить доставку или привести к ошибкам аутентификации.

Какие вопросы задать перед оплатой

До подключения попросите зафиксировать:

1. Точное число ящиков и их квоту.
2. Итоговую ежемесячную сумму.
3. Подтверждённые функции и условия подключения.
4. Перечень DNS‑записей и ответственного за их изменение.
5. Наличие внешних систем отправки.
6. Объём и цену миграции старых писем.
7. Состав резервного копирования и результат теста восстановления.
8. План тестирования до и после переключения MX.

Такой список защищает обе стороны от разных трактовок. Цена становится понятной только вместе с конфигурацией и границами услуги.

Итоговая формула

Ежемесячный расчёт Mailcore прост: 59 000 сум за один домен и первые пять ящиков плюс 8 000 сум за каждый следующий ящик. Каждый ящик рассчитан на 1 ГБ, а миграция оценивается отдельно по фактическому объёму архива.

Если компании подходят эти параметры, отправьте Mailcore домен, число ящиков и примерный объём старой почты. В ответ можно согласовать адреса, DNS, миграцию и проверочный план без немедленной смены MX. Разобраться в компонентах поможет вводная статья «Что такое корпоративная почта».

Получить расчёт для своей команды

Источники

• RFC 5321: Simple Mail Transfer Protocol
• RFC 9051: Internet Message Access Protocol (IMAP4rev2)
• Рекомендации Gmail для отправителей
• Cloudflare: DNS records used for email